Kallelse till extra föreningsstämma i Hisings Kärra Sportskytteklubb, ang. inköp nytt maskineri.
När: 2023-05-31 kl. 19:30 eller senare när tävlingen är avslutad.
Var: Vid klubbhuset på banan.
Dagordning
1 Mötet öppnas av ordföranden. Fastställande av röstlängd.
2 Ordförande och sekreterare för mötet.
3 2 rösträknare tillika justeringsmän för mötet.
4 Godkännande av dagordning för mötet.
5 Mötets behöriga utlysande.
6 Nytt maskineri för älgbanan, se bifogad skrivelse nedan.
- Styrelsens förslag till beslut enligt nedan.
7 Övriga frågor.
8 Mötet avslutas.
Ärende om anskaffning av nytt maskineri till älgbanan.
Styrelsen har tidigare meddelat att den stora älgbanan gick sönder vid uppstarten nu i våras, därav är den nu stängd.
Vi håller på och undersöker om vi kan få tag på delar till maskineriet så att vi tillfälligt hålla igång älgen igång tills vi får köpt en nytt maskineri. Beräknad leveranstid är ca 8-10 arbetsveckors.
Vår befintliga älgbana är mer än 25 år gammal. Vi har de senaste åren haft en del problem som t.ex. stopp murkant, och broms som har krånglat, har inte stannat i tid utan kört in i stoppet. Dalby har inga reservdelar till vår gamla bana, de har utvecklat ny under början av 2000 talet med bl.a. med reläteknik till styrning med PLC, vilket ger större exakthet i inställda tider. Bytt frekvensomriktare till 3-fas (400V) för att erhålla en större driftsäkerhet, bytt ut gränslägesbrytare till en pulsgivare för att få en exaktare inbromsning m.m.
En nytt maskineri är inte gratis, utan kostar ca 185.000 kr enligt erhållen offert.
Styrelsen har gjort bedömningen att det kan vara möjligt att kortsiktigt reparera banan för ca 10 000 kr så att den kan vara i drift 2023. Styrelsen har beslutat att göra denna kortsiktiga reparation av banan. Men att det är nödvändigt att inför kommande år byta det ca 25 år gamla maskineriet. Detta sker då under höst / vintern under kontrollerade former utan hets.
Därför har styrelsen kallat till en extrastämma där vi ska besluta hur vi ska gå vidare. Klubben har inte ekonomi att beställa ett nytt maskineri utan ytterligare finansiering. Styrelsen bedömer att det saknas ca 45-50.000 kr vilket motsvarar ca 500 kr per medlem.
Har Ni medlemmar några ideer hur vi skall ro hem detta i hamn?
Styrelsen har behandlat alternativen nedan:
Klubben gör en extradebitering 2023 med 500 kr per medlem i år, utöver medlemsavgiften som Ni har betalt.
Ett annat alternativ är vi medlemmar sponsrar klubben med t.ex. 500 kr eller mer, så hoppas vi att vi får ihop pengarna.
Om vi inte får ihop pengarna så får vi gå ut och låna, och för att vi skall kunna betala tillbaka lånet så får vi kanske höja medlemsavgiften kraftigt nästa år.
Styrelsen tror att Ni medlemmar uppskattar och vill ha kvar den stora friheten att kunna nyttja banan i princip när vi vill för träning och inskjutning dvs. slippa stå i kö. Vi slipper köa till skjutningen om den endast sker på bestämda tider där vi får skjuta.
Styrelsen föreslår:
- Tillfälligt laga älgbanan så att den kan användas 2023 kostar ca 10 000 kr.
- Beställ en ny bana för installation under vintern 2023/2024.
- En extra debitering före sommaren 2023 med 500 kr per medlem, obs om någon vill sponsra med mer så är klubben tacksam för detta.
- höjning av medlemsavgiften 2024 till 700 kr.
Klubben har skaffat Swish 1230934182
Plusgiro 522880-4
Hisings Kärra Sportskytteklubb
Styrelsen